「Mitchのビジネス英語実践力 ― キャリアを動かす“伝える力”を weekly で磨く」
- Rio
- 5月22日
- 読了時間: 7分
こんにちは、DCECのMitch（Mark Mitchell Lamer）です。アメリカの大手ウェルネスブランドでシニアコピーライター兼マーケティングエグゼクティブとして働いていた私は、毎日、英語でアイデアを売り込み、チームを動かし、経営陣を説得する場面に立っていました。そこで痛感したのは、専門スキルや経験と同じくらい、あるいはそれ以上に「明確に伝える力」がキャリアを左右するということです。完璧な文法やネイティブのような発音は必要ありません。
重要なのは、相手に「わかる」「信頼できる」「行動したくなる」と思わせるコミュニケーションです。このブログでは、私のビジネス現場での実体験と、DCECで accumulated してきた実践的なノウハウを交えながら、毎週「ビジネス英語で成果を出すための具体的なヒント」をお届けしていきます。初回はこちらです。「ビジネス英語が静かにキャリアを決める理由 ― 昇進と信頼は、話す力で大きく変わる」ミーティングでの一言、メールの一文、昇給交渉の場面で、あなたの英語が「聞く価値がある」と判断されるかどうか。それが、意外と多くのビジネスパーソンの評価を静かに決めています。ぜひ最後までお読みいただければ幸いです。一緒に、ただ話せるだけでなく「信頼され、動かされる」ビジネス英語力を身につけていきましょう。Mitch
第３回：ビジネス会議でよく使われる表現
ビジネス会議は、理屈の上では簡単に思える。席に着いて、アイデアを話し合い、決断を下し、そのまま仕事を続ける。しかし現実には、会話がそこまでスムーズに進むことはほとんどない。誰かが他の人の話に割り込んだり、話題が急に変わったり、次に誰が話せばいいのか誰もわからない、あの気まずい沈黙が生まれたりする。
職場で英語を使う多くのビジネスパーソンにとって、そういった瞬間はプレゼンや書類作成よりもずっと難しい。プレッシャーの中で自然に話すのは、まったく別のスキルだからだ。
だからこそ、会議で特定のフレーズが役立つのだろう。会話を整理しつつも、堅苦しく聞こえないため、人々は同じ表現を繰り返し使う。
会議の始め方
ほとんどの会議は、ごく普通のひと言から始まる。劇的な開幕スピーチを期待している人など、誰もいない。
実際はこんな感じだ：
「お集まりいただきありがとうございます。」
「では始めましょう。」
「今日はいくつかのアップデートを確認していきます。」
「２、３点ほど話し合いたいことがあります。」
「始める前に、何かご質問はありますか？」
会議にはもともと十分な情報量があるため、短い文のほうが効果的だ。長い導入は、議論を必要以上にテンポ遅く感じさせることがある。
オンライン会議では、最初の数分を技術的なトラブル対応に費やすことも多い。マイクが動かない人、ミュートになっていることに気づいていない人。こうした小さなハプニングは、特にここ数年で、職場のコミュニケーションにおけるごく日常的な出来事となった。
議論中の同意の表し方
多くの会議で気づくことのひとつが、人々があまり直接的に聞こえないよう工夫していることだ。強く賛成しているときでも、たいていは少し柔らかい言い方をする。
「I agree（同意します）」を繰り返す代わりに、状況に応じて異なる表現を使う。
よく使われるものとしては：
「なるほど、筋が通っていますね。」
「おっしゃる意味はわかります。」
「それは機能しそうですね。」
「私も同じことを考えていました。」
「それは良い提案ですね。」
「言いたいことはわかります。」
一方で、部分的にしか同意できない場合もある。そういったときは、より慎重な表現になる。
例えば： 「そのアイデアは良いと思いますが、実施にはもう少し時間が必要かもしれません。」
このようなスタイルが、議論を言い争いにすることなく、プロフェッショナルな雰囲気を保つ助けになる。
丁寧な割り込み方
割り込みはおそらく、ビジネスコミュニケーションの中で最も難しい部分のひとつだ。割り込みが早すぎる人がいる一方で、重要な情報を加えたいときでも黙ったままの人もいる。
とはいえ、テンポの速い議論では、割り込みは自然に生じるものだ。大切なのは、どのようにするかだ。
まず言葉を柔らかくするフレーズをよく使う：
「すみません、少しよろしいですか？」
「次に進む前に…」
「少し付け加えてもいいですか？」
「一点だけ手短に。」
「よろしければ…」
ここでは声のトーンが非常に重要だ。まったく同じフレーズでも、言い方次第で丁寧にも無礼にも聞こえる。
興味深いことに、経験豊富なビジネスパーソンが会議で最もよく話すとは限らない。多くの場合、彼らはただ、いつ話すべきか、そして議論をスムーズに前に進めるにはどうすればいいかを心得ているだけだ。
これらの表現の目的は、まさにそこにある。複雑でもなく、誰かに感銘を与えるためのものでもない。ただ、特に素早く反応しながら協力して物事を進めなければならない会話において、コミュニケーションを円滑にするためのものだ。
Hello, I’m Mitch (Mark Mitchell Lamer), Head of DCEC.
In my previous role as a Senior Copywriter and Marketing Executive at a major wellness brand in the United States, I was constantly pitching ideas in English, aligning teams, and persuading senior leadership. Through that experience, I came to realize something critical: the ability to communicate clearly can shape your career just as much as—if not more than—your technical skills or experience.
You don’t need perfect grammar or native-level pronunciation. What truly matters is whether your message makes people think, “I understand,” “I trust this,” and “I want to act on it.”
In this blog, I’ll share practical, results-driven tips for succeeding in business English, drawing both from my real-world experience and the knowledge we’ve accumulated at DCEC.
Common Expressions Used in Business Meetings
Business meetings sound easy in theory. Sit down, discuss ideas, make decisions, then move on with the day. In reality, conversations rarely go that smoothly. Someone talks over another person, the topic changes too quickly, or there’s that awkward silence where nobody knows who should speak next.
For many professionals using English at work, those moments are harder than presentations or written reports. Speaking naturally under pressure is a different skill altogether.
That’s probably why certain phrases become useful in meetings. People repeat them often because they help conversations stay organized without sounding too formal.
Starting a Meeting
Most meetings begin with simple comments. Nobody really expects a dramatic opening speech.
Usually, it sounds more like this:
“Thanks for joining.”
“Let’s start.”
“We’ll go through a few updates today.”
“I just want to discuss a couple of things.”
“Before we begin, does anyone have questions?”
Short sentences work better because meetings already contain enough information. Long introductions sometimes make discussions feel slower than necessary.
In online meetings, people also spend a few minutes dealing with technical problems. Someone’s microphone doesn’t work. Another person forgets they’re muted. These small interruptions have become normal in workplace communication, especially over the last few years.
Agreeing During Discussions
One thing noticeable in many meetings is how people avoid sounding too direct. Even when they strongly agree, they often soften their response a little.
Instead of constantly saying “I agree,” people use different expressions depending on the situation.
Some common ones are:
“That makes sense.”
“I can see your point.”
“That could work.”
“I was thinking the same thing.”
“That’s a good suggestion.”
“I understand what you mean.”
There are also times when somebody agrees only partly. In those situations, the response usually becomes more careful.
For example:
“I think that idea works, although we might need more time to implement it.”
That style helps conversations stay professional without turning into arguments.
Interrupting Politely
Interrupting is probably one of the trickiest parts of business communication. Some people interrupt too quickly, while others stay quiet even when they have important information to add.
In fast discussions, though, interruptions happen naturally. What matters is how they’re done.
People often use softening phrases first, such as:
“Sorry, can I say something?”
“Before we move on…”
“Can I quickly add to that?”
“Just one quick point.”
“If I may…”
Tone matters a lot here. The exact same phrase can sound polite or rude depending on delivery.
Interestingly, experienced professionals don’t always speak the most during meetings. Often, they simply know when to speak and how to keep discussions moving smoothly.
That’s really the purpose of these expressions. They aren’t complicated, and they aren’t meant to impress anyone. They just make communication easier, especially in conversations where people need to respond quickly and work together clearly.
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